Принят Ученым советом СПбГУ
30 июня 2008 г. (Протокол №7)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Н.М.Кропачев
" 07 " июля 2008 г.
РЕГЛАМЕНТ Ученого совета
Санкт-Петербургского государственного университета
(принят Постановлением Ученого совета 24.10.1994 г.,
в редакции Постановлений Ученого совета от 29.01.2001 г., от 26.03.2007 г.,
от 25.06.2007 г., от 30.06.2008 г.)
В соответствии с Законом Российской Федерации “Об образовании”, Федеральным законом “О высшем и послевузовском профессиональном образовании” и Уставом Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный университет" (далее – Университет) настоящий Регламент определяет порядок организации, подготовки и проведения заседаний Ученого совета Университета, а также оформления принятых на заседании решений.
Регламент Ученого совета принимается и изменяется 2/3 голосов списочного состава членов Ученого совета.
I. Общие положения.
1.1. Ученый совет, избранный в соответствии с Уставом Университета сроком на 5 лет, осуществляет общее руководство Санкт-Петербургским государственным университетом в рамках полномочий, определяемых Уставом Университета.
1.2. Председателем Ученого совета является Ректор Университета (далее ― Ректор), заместителем председателя ― один из проректоров в соответствии с распределением обязанностей.
II. Органы Ученого совета.
2.1. Для обеспечения своей деятельности Ученый совет формирует следующие органы:
Сенат, Постоянные (по учебной работе; по научной работе; по экономике, финансам и социальному развитию; по правовым вопросам; по делам обучающихся; по международным связям; по информационной политике), временные комиссии Ученого совета. Деятельность комиссий Ученого совета координируется заместителем председателя Ученого совета.
2.2. В состав Сената Ученого совета Университета входят Ректор Университета, Президент Университета, проректоры, члены Ученого совета Университета — деканы факультетов и представитель Первичной профсоюзной организации сотрудников Университета. Председателем Сената является Ректор, заместителем председателя — один из проректоров в соответствии с распределением обязанностей.
2.3. В заседаниях Сената с правом совещательного голоса могут участвовать члены Ученого совета Университета, не входящие в состав Сената.
2.4. Заседания Сената проводятся, как правило, во второй понедельник каждого месяца с 16.00 в аудитории 70 Главного здания Университета.
2.5. Сенат:
а) заслушивает и обсуждает отчеты должностных лиц Университета;
б) осуществляет контроль за исполнением постановлений Ученого совета Университета;
в) рассматривает вопросы оперативного руководства Университетом, координирует работу факультетов, других структурных подразделений;
г) принимает основные направления расходования средств централизуемой части накладных расходов Университета;
д) рассматривает проекты договоров о межвузовском сотрудничестве Университета;
е) готовит предложения для обсуждения на заседаниях Ученого совета Университета;
ж) рассматривает другие вопросы по поручению Ученого совета или Ректора.
План работы Сената на предстоящий учебный год утверждается на июньском заседании Ученого совета.
2.6. Постоянные комиссии Ученого совета формируются из числа членов Ученого совета. Состав Постоянных комиссий, их председатели и заместители по представлению самих Комиссий утверждаются на заседании Ученого совета.
Постоянные комиссии работают в соответствии с Положением, принимаемым Ученым советом и утверждаемым Ректором.
2.7. Постоянные комиссии:
а) предлагают для включения в планы работы Ученого совета и Сената вопросы, относящиеся к сфере деятельности комиссий;
б) представляют Ученому совету проекты постановлений с приложением, в необходимых случаях, пояснительных записок, содержащих их обоснование;
в) рассматривают внесенные в установленном порядке проекты постановлений Ученого совета;
г) проверяют исполнение постановлений и решений Ученого совета, относящихся к сфере деятельности комиссий, а также изучают фактическое положение дел, относящихся к их компетенции.
2.8. Постоянные комиссии могут:
а) привлекать работников Университета (в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на экспертизу и т.п.) к участию в подготовке вопросов, рассматриваемых в Ученом совете;
б) получать от служб и подразделений Университета, Ученых советов факультетов информацию, необходимую для работы комиссий;
в) знакомиться, в связи с подготовкой вносимых на рассмотрение Ученого совета вопросов и осуществлением контроля за исполнением принятых решений, с состоянием дел в Ученых советах факультетов.
2.9. Секретариат Ученого совета:
а) рассматривает поступающие в Университет документы и обращения органов власти и управления по вопросам, относящимся к компетенции Ученого совета, готовит по внесенным документам и обращениям необходимые материалы;
б) совместно с комиссиями Ученого совета осуществляет подготовку проектов постановлений Ученого совета, внесенных в установленном порядке, для их рассмотрения;
в) готовит справочные и другие материалы, необходимые для рассмотрения вопросов Ученым советом;
г) осуществляет организационное обеспечение заседаний Ученого совета, Сената и Постоянных комиссий, оформляет принятые Ученым советом, Сенатом и Постоянными комиссиями решения;
д) ведет протокол и организует ведение стенографической записи;
е) обеспечивает проверку исполнения постановлений и поручений Ученого совета;
ж) обеспечивает четкое ведение делопроизводства, соблюдение служебной и коммерческой тайны.
2.10. Секретариат Ученого совета возглавляет ученый секретарь.
2.11. Ученый секретарь:
а) регулирует деятельность секретариата Ученого совета и несет персональную ответственность за выполнение сотрудниками секретариата возложенных на них задач;
б) распределяет обязанности между сотрудниками секретариата, определяет порядок их работы;
в) представляет на утверждение Ученому совету структуру секретариата;
г) имеет другие полномочия, предоставленные ему решениями Ученого совета и должностной инструкцией.
2.12. Для осуществления своих функций ученый секретарь имеет право:
а) получать информацию, необходимую для всестороннего анализа и подготовки вносимых на рассмотрение Ученого совета вопросов и осуществления контроля за исполнением принятых решений;
б) возвращать внесенные с нарушением установленного порядка проекты постановлений и решений для их доработки;
в) участвовать в работе Постоянных комиссий Ученого совета;
г) знакомиться с состоянием дел в Ученых советах подразделений Университета;
д) участвовать в заседаниях Ученых советов подразделений, а также направлять на эти заседания других сотрудников секретариата Ученого совета.
III. Формирование планов заседаний Ученого совета и Сената.
3.1. Проекты планов работы Ученого совета и Сената подготавливаются руководством Ученого совета с учетом предложений Постоянных комиссий Ученого совета Университета и членов Ученого совета.
3.2. Планы работы Ученого совета и Сената формируются на учебный год. Ученый совет вправе вносить изменения в принятые планы работы.
IV. Порядок подготовки проектов постановлений и внесения их на рассмотрение на заседаниях Ученого совета и Сената.
4.I. Ученый совет принимает постановления и протокольные решения, Сенат — решения.
4.2. Проекты постановлений и решений Ученого совета вносятся в Ученый совет Постоянными комиссиями Ученого совета, временными комиссиями Ученого совета или членами Ученого совета. Проекты решения Сената Ученого совета вносятся в Сенат его членами.
Поступающие в Ученый совет предложения работников Университета, требующие принятия решений Учены советом, направляются для предварительного рассмотрения комиссиям Ученого совета.
4.3. Проекты постановлений Ученого совета вносятся в Ученый совет с приложением, в необходимых случаях, объяснительной записки, содержащей их обоснования.
4.4. Проекты постановлений Ученого совета подлежат обязательному согласованию с соответствующими Постоянными комиссиями.
При наличии разногласий заместитель председателя Ученого совета проводит обсуждение с заинтересованными сторонами. Если общее решение не найдено, к проекту прилагается перечень разногласий и замечаний.
4.5. При внесении в Ученый совет предложений, требующих принятия нормативных документов вышестоящими органами, представляются проекты соответствующих актов.
4.6. Секретариат, Постоянные комиссии, временные комиссии, которым поручена проработка внесенного в Ученый совет проекта решения, проводят анализ и экспертизу проекта и обоснования к нему, редакторскую доработку текста, согласование с соответствующими заинтересованными комиссиями.
Подготовленные и согласованные проекты постановлений Ученого совета нормативного характера представляются в секретариат за 15 дней до заседания.
4.7. Неурегулированные разногласия по проекту постановления Ученого совета рассматриваются заместителем председателя Ученого совета, который принимает решение о внесении на заседание Ученого совета или/и Сената проекта с разногласиями. В этом случае к проекту прилагается справка с изложением разногласий.
4.8. Ученый секретарь Ученого совета обеспечивает строгое соблюдение установленного порядка подготовки и внесения на рассмотрение Ученого совета и Сената проектов постановлений и решений, их соответствие правилам русского языка.
V. Порядок подготовки заседаний Ученого совета и Сената.
5.1. Проект повестки дня очередного заседания Ученого совета (Сената) формируется ученым секретарем по согласованию с заместителем председателя Ученого совета и представляется на утверждение председателю Ученого совета.
Утвержденная повестка дня Ученого совета (Сената) вместе с соответствующими материалами не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания должна быть доступна для ознакомления членов Ученого совета (Сената), а в случае необходимости раздается членам Ученого совета (Сената) на предшествующем заседании.
5.2. Члены Ученого совета могут не позднее чем за 5 дней до заседания, представлять в Ученый совет (Сенат) свои замечания по повестке дня заседания и полученным материалам.
VI. Порядок проведения заседаний Ученого совета, Сената и оформление принятых решений.
6.1. Заседания Ученого совета проводятся, как правило, в последний понедельник каждого месяца (за исключением каникулярных) с 16.00. в Актовом зале Главного здания Университета.
6.2. Решение о внеочередном заседании Ученого совета (изменении даты заседания Ученого совета) может быть принято Ректором не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения, в том числе на основании письменного заявления не менее 20% членов Ученого совета.
6.3. Заседание Ученого совета (Сената) считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 2/3 списочного состава Ученого совета (Сената).
6.4. Перечень лиц, приглашаемых на заседание Ученого совета (Сената), определяется ученым секретарем по согласованию с ответственными за подготовку рассматриваемого вопроса.
Лица, приглашенные на заседание, пользуются правом совещательного голоса.
6.5. Заседание Ученого совета проходит под председательством Ректора. При его отсутствии заседание проводит заместитель председателя Ученого совета.
6.6. Повестка и порядок работы Ученого совета и Сената утверждаются непосредственно на заседании.
6.7. Повестка дня текущего заседания Ученого совета, как правило, состоит из 4-х основных разделов:
а) основной вопрос повестки дня;
б) квалификационные вопросы;
в) текущая информация;
г) разное.
6.8. На заседание Ученого совета, как правило, должен вноситься один основной вопрос.
6.9. В разделе "текущая информация" заслушивается информация ректората, секретариата, а также мнения и вопросы членов Ученого совета о деятельности Университета. По указанным вопросам принимаются протокольные решения.
6.10. В разделе "разное" рассматриваются оперативные вопросы, внесенные в повестку дня и требующие протокольного решения Ученого совета.
6.11. В заседании Ученого совета делается 10-минутный перерыв после полутора часов работы.
6.12. Лица, участвующие в заседаниях Ученого совета, регистрируются секретариатом Ученого совета.
6.13. На заседании Ученого совета и Сената время для докладов устанавливается в пределах до 20 мин., для содокладов и выступлений — в пределах 5 минут, для справок — до 2 минут. В необходимых случаях по предложению председательствующего время выступления может быть изменено. Прения прекращаются решением Ученого совета (Сената).
6.14. На заседаниях Ученого совета решения принимаются большинством голосов его членов, участвующих в заседании, кроме случаев, в которых действующим законодательством, Уставом Университета и настоящим Регламентом предусмотрено применение правил "квалифицированного" большинства.
Решения Сената принимаются большинством голосов от общего числа его членов.
6.15. Форма голосования определяется Ученым советом самостоятельно, за исключением случаев, когда по действующему законодательству или Уставу Университета требуется проведение тайного голосования. Тайное голосование, кроме того, проводится по требованию не менее 20% членов Ученого совета, присутствующих на заседании.
6.16. Для доработки проектов решений и рассмотрения высказанных на заседании предложений и замечаний Ученый совет образует, в случае необходимости, временные комиссии.
6.17. Лица, возглавляющие временные комиссии, организуют их работу и обеспечивают внесение доработанных вопросов, проектов решений в установленные Ученым советом сроки.
6.18. Протоколы заседаний Ученого совета и Сената готовятся секретариатом Ученого совета и подписываются председательствовавшим на заседании и ученым секретарем Ученого совета.
6.19. Протоколы заседания Ученого совета и Сената открыты для ознакомления.
Постановления Ученого совета и решения Сената подлежат обязательной рассылке руководителям структурных подразделений.
6.20. Протокольные решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протокола заседания.
6.21. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня, сообщения о проведенных заседаниях Учёного совета и Сената может представлять Ректор, заместитель председателя Ученого совета и ученый секретарь. Информация о заседаниях Ученого совета и Сената публикуется в журнале "Санкт-Петербургский университет".
