Порядок подачи заявки на бронирование Актового, Петровского и Банкетного залов

Памятка по проведению мероприятий в СПбГУ

Для того чтобы забронировать Актовый или Петровский залы необходимо заблаговременно позвонить по телефону 328-20-00 и указать дату и время, проведения мероприятия. Посмотреть свободен или забронирован зал, вы можете ниже.
Необходимо заполнить заявку на предоставление зала. Заявку может подписывать только руководитель структурного подразделения. Подпись заместителя руководителя структурного подразделения на бланке заявки допускается только в том случае, если рядом с подписью стоит ее расшифровка.
Вместе с заявкой на бронирование, готовится приказ о проведении мероприятия. В заявку необходимо вписать номер приказа.
Заполненную и подписанную заявку и копию приказа о проведении мероприятия необходимо принести в Управление по связям с общественностью (УСО) не менее чем за неделю до начала мероприятия по адресу: Университетская наб., 7-9 (здание Двенадцати коллегий), 2 этаж, каб. 129.
При бронировании Актового зала предоставляется при необходимости до 4 микрофонов. На дополнительное техническое оборудование нужно не менее чем за неделю до мероприятия написать заявку в ВТЦ (Университетская наб., 7-9, Ректорский флигель).
Свободный проход на мероприятие, ввоз и вывоз техники в залы согласовывается служебной запиской с И.о. заместителя ректора по безопасности Пикиным Евгением Валерьевичем.
Силами работников Управления по связям с общественностью проводиться только согласование заполненной заявки на зал.
Для использования стендов Управления по связям с общественностью необходимо написать служебную записку на имя начальника Управления Максимовой Марины Васильевны.
Если стенды вывозятся за территорию здания Двенадцати коллегий, то нужно заверить пропуск на вывоз материальных ценностей у начальника охраны.