Памятка по проведению мероприятий в СПбГУ
- Для того чтобы забронировать Актовый или Петровский залы необходимо заблаговременно позвонить по телефону 328-20-00 и указать дату и время, проведения мероприятия. Посмотреть свободен или забронирован зал, вы можете ниже.
- Необходимо заполнить заявку на предоставление зала. Заявку может подписывать только руководитель структурного подразделения. Подпись заместителя руководителя структурного подразделения на бланке заявки допускается только в том случае, если рядом с подписью стоит ее расшифровка.
- Вместе с заявкой на бронирование, готовится приказ о проведении мероприятия. В заявку необходимо вписать номер приказа.
- Заполненную и подписанную заявку и копию приказа о проведении мероприятия необходимо принести в Управление по связям с общественностью (УСО) не менее чем за неделю до начала мероприятия по адресу: Университетская наб., 7-9 (здание Двенадцати коллегий), 2 этаж, каб. 129.
- При бронировании Актового зала предоставляется при необходимости до 4 микрофонов. На дополнительное техническое оборудование нужно не менее чем за неделю до мероприятия написать заявку в ВТЦ (Университетская наб., 7-9, Ректорский флигель).
- Свободный проход на мероприятие, ввоз и вывоз техники в залы согласовывается служебной запиской с И.о. заместителя ректора по безопасности Пикиным Евгением Валерьевичем.
- Силами работников Управления по связям с общественностью проводиться только согласование заполненной заявки на зал.
- Для использования стендов Управления по связям с общественностью необходимо написать служебную записку на имя начальника Управления Максимовой Марины Васильевны.
- Если стенды вывозятся за территорию здания Двенадцати коллегий, то нужно заверить пропуск на вывоз материальных ценностей у начальника охраны.
Залы университета // 
