ГУАТОиД с недавних пор решил проводить такие семинары (помимо совещаний). Начальник ГУАТОиД Елена Доброхотова сказала, что «во многом эта работа экспериментальна». Однако, по ее мнению, семинары «с элементами обучения и повышения квалификации» принесут пользу.

        Ликбез в области поощрений открыла Светлана Новикова, начальник отдела наград и статистического кадрового учета ГУАТОиД (отдел наград ГУАТОиД). Она провела участников семинара от начала (когда руководитель хочет представить сотрудника к награде) до приказа.

        Руководитель (например, завкафедрой) ходатайствует о поощрении подчиненного наградой (государственной или в области образования и науки). Декан факультета готовит на претендента характеристику-представление, где обосновывает его выдвижение. На ученом совете факультета голосованием решается вопрос о представлении работника к награждению (он должен получить не менее 66% голосов). После этого факультет готовит так называемый первичный пакет документов (лист согласования, характеристика-представление, выписка с заседания ученого совета) и направляет его в ГУАТОиД. Если претендент отвечает требованиям, изложенным в нормативных актах, лист согласования подписывают.

        Ученый секретарь, получив пакет документов, выносит на повестку дня ученого совета СПбГУ вопрос о награждении претендента (он должен получить не менее 66% голосов). Если голосование разрешилось в пользу работника, сотрудники секретариата ученого совета готовят выписку с заседания, согласуют ее с ученым секретарем и председателем ученого совета, затем направляют ее в отдел наград. В это время факультет готовит уже основной набор документов и передает его в отдел наград. Проверив документы, сотрудники отдела высылают их в Минобрнауки. После того как вышел указ президента или приказ министерства о награждении, работник отдела наград ГУАТОиД готовит приказ СПбГУ об объявлении указа (или приказа). После такого приказа в отделе кадров факультета в трудовую книжку работника вносят запись о награждении.

        Начальник ГУАТОиД Елена Доброхотова объяснила участникам семинара, что положительный зачин нужен был для того, чтобы расположить аудиторию к следующей теме. Которая посвящена тому, «какими карательными действиями регулируется дисциплина труда».

        — Я, может быть, скажу неожиданную вещь, но всех нас сюда взяли для того чтобы мы работали, — начала Елена Доброхотова. — Бывает так, что работник не исполняет указание, либо исполняет не в срок, либо не должным образом, либо работу распределяет на свое усмотрение, либо без согласования сокращает время своей работы. Но чаще случаются такие нарушения. Опоздание, досрочный уход с работы, или раньше ушел на обед и позже вернулся. Это — посягательство на использование рабочего времени… Каждый начальник отвечает за соблюдение дисциплины труда во вверенном ему подразделении. Ответственность за проступок работника несет и руководитель, который сквозь пальцы, сквозь приспущенные веки смотрит на работу подчиненных.

        Елена Доброхотова подробно описала процедуру наложения дисциплинарного взыскания на примере «пьяного работника». Если ваш подчиненный подшофе, нужно составить акт и указать в нем, какие «признаки опьянения у него наблюдались». Например: «запах алкоголя изо рта», «неустойчивость позы», «нарушение речи», «дрожание пальцев рук», «резкое изменение окраски кожных покровов лица», «поведение, не соответствующее обстановке». После этого хмельному работнику следует разъяснить его право пройти медицинское освидетельствование.

        — Наша поликлиника такое освидетельствование не делает. Экспертная проверка на наличие алкоголя в крови — в наркодиспансерах.

        Если из-за пьяного работника стало невозможным выполнить какое-либо задание, его руководитель пишет начальнику служебную записку, где сообщает об этом. Проспавшемуся работнику вручают запрос письменных показаний (запрос объяснительной), которые он должен дать в течение 2 рабочих дней. Если работник этого не сделал, составляется соответствующий акт. Если работник сразу отказался писать объяснительную, составляется другой акт. Объяснительную записку нужно писать от руки, вручать лично руководителю. При передаче документов начальнику, обладающему правом найма-увольнения, вылезает типичная ошибка: регистрация объяснительной исходящим номером подразделения, в котором работает провинившийся. Объяснительная записка регистрируется только входящим номером.

        После этого начинается сложная бюрократическая процедура, результатом которой является приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

        В заключение сотрудники ГУАТОиД рассказали о правильном сокращении штатов и о том, как уволить «по собственному желанию».

        Чтобы отследить усвояемость материала, сотрудники ГУАТОиД по каждой из четырех тем проводили опросы. Кроме того, участникам семинара были выданы листы с его конспектом, шаблонами актов и прочих документов. По задумке организаторов, эти материалы помогут участникам в работе и для обучения новеньких.

        Елена Доброхотова призвала руководителей «избегать технологического монстризма» при заполнении документов, который загоняет человека в безжизненные рамки шаблона, и, раздвигая рамки, подходить к этому «творчески».

        Следующий семинар пройдет на тему работы с личными делами сотрудников.