Начальник Отдела документационного обеспечения
Фофанова Наталья Аркадьевна
Отдел документационного обеспечения ВУНК: тел. 328-97-88
Отдел документационного обеспечения ПУНК: тел. 428-43-07
Часы приема:
понедельник с 14:00 до 16:00
вторник с 14:00 до 16:00
среда с 11:00 до 13:00
четверг с 16:00 до 17:45
пятница с 11:00 до 13:00
Прием документов:
С понедельника по четверг с 9:00 до 13:00 и с 13:45 до 17:45, в пятницу с 9:00 до
13:00 и с 13:45 до 16:45
Место расположения: СПб,Университетская наб.7-9-11, литер «А», комната 23
Функции отдела:
- разрабатывает и внедряет локальные нормативные и методические документы в области документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела в Университете;
- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Университета;
- оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Университета;
- принимает участие в организации систематических консультационных и семинарских занятий по делопроизводству и архивоведению;
- осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Университета;
- осуществляет контроль за правильностью оформления документов, скрепляемых печатью Университета с воспроизведением наименования Университета и Государственного герба РФ;
- осуществляет регистрацию документов и организует учетно-справочную работу по документам;
- организует работу с обращениями граждан, поступающими руководству Университета;
- осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции, поступающей в адрес Университета, в том числе переданной по специальным средствам связи, а также ведет справочную работу по ней;
- осуществляет прием, регистрацию, учет корреспонденции, отправляемой от имени Университета.
Структурные подразделения // 
